Entrepreneuriat

Un ERP est-il fait pour une TPE ou startup ?

Les TPE et startups pensent souvent que les logiciels de gestion ne sont pas faits pour elles, pourtant, elles ont bien tort. De nombreux concepteurs lancent des progiciels de gestion intégré complètement dédiés aux petites entreprises. Je vous dis tout.

Pourquoi utiliser un PGI dans une TPE ou startup ?

erp-startupIl y a de nombreuses raisons pour une petite entreprise de prendre un logiciel ERP.

Tout d’abord, si celle-ci venait à grandir et à se développer, avoir un logiciel de gestion fiable et évolutif est toujours un bénéfice. Celui-ci s’adaptera à la taille de votre entreprise et vous évitera de devoir changer de progiciel en cours de route.

Deuxièmement, les fonctionnalités offertes par un ERP peuvent réduire drastiquement les coûts de gestion d’entreprise. Il vous permettra de gérer la relation client, la comptabilité ou encore la gestion des ressources de l’entreprise. Le coût d’un Enterprise Resource Planning peut être médiocre par rapport aux bénéfices apportés. Par contre, attention aux ERP open source, ceux-ci peuvent être attirants car gratuit mais les fonctionnalités proposées ne sont souvent pas complètes. Réfléchissez donc à deux fois avant l’implémentation de la solution logicielle car un open ERP pourrait vous coûter bien plus que ce que vous pensez.

Enfin, le progiciel de gestion intégré vous offrira la possibilité d’organiser votre système d’informations grâce à une base de données unique. Celle-ci est bien plus fonctionnelle que les dossiers empilés dans votre société.

Quelles fonctionnalités de l’ERP sont nécessaires à une TPE ou startup ?

L’ERP pour un TPE ou startup ne demande pas autant de modules que les logiciels pour une PME, une PMI ou une grande entreprise. En fonction du secteur d’activité, les besoins spécifiques ne sont pas les mêmes et les options choisies ne seront pas identiques. Cependant, la comptabilité et la relation client sont les 3 indispensables du logiciel de gestion commerciale.

La gestion comptable

La gestion de la comptabilité est indispensable dans toutes les entreprises. Pour une TPE, avoir un logiciel qui gère la comptabilité à sa place lui évite des frais supplémentaire pour confier la gestion de celle-ci à un expert-comptable externe. Toutes les écritures comptables sont enregistrées en temps réel et le travail qu’il reste à faire n’est qu’un travail de contrôle. Une façon de gagner du temps et de l’argent simplement.

La facturation numérique

L’ère de la facture papier est bien révolue. Il est indispensable d’avoir recours à la facture électronique. Les avantages d’y avoir recours sont nombreux :

  • Solution plus rapide dès qu’elle est maîtrisée
  • Moins d’erreurs de facturation
  • Suivi des impayés
  • Image plus professionnelle

Le CRM

La gestion de la relation client est également très importante pour une entreprise de petite taille. Le Customer Relashionship Management vous permettra de fidéliser vos clients mais également d’en ramener de nouveaux. Il est une solution de gestion géniale pour aider à la facturation et au marketing.

ERP gratuit ou payant ?

Lorsque l’on débute une entreprise le budget est souvent serré. Beaucoup d’entrepreneur débutant font l’erreur de s’orienter vers une solution gratuite pour leur ERP. C’est souvent une erreur. Quand quelque chose est proposé gratuitement, c’est souvent pour des raisons de marketing. Dans le cas qui nous occupe, les ERP gratuits sont des modèles d’affaires appelés Freemium. C’est-à-dire que vous pouvez l’utiliser gratuitement avec des fonctionnalités de base.

Mais si vous avez besoin de plus de fonctionnalités ou de modules dans votre ERP, vous allez devoir devenir un client payant. C’est à ce moment que le coût va croître rapidement. Dans ce type de modèle, les utilisateurs payants financent ceux qui l’utilisent gratuitement.

Moi j’ai choisi une solution éditée en Belgique qui s’appelle Integral (voilà leur site). J’en suis très contente. Si j’ai un conseil à donner, préférez une solution ERP au juste prix avec un partenaire de confiance qui vous permettra de développer votre startUp et d’ajouter des fonctionnalités à votre ERP pour un budget raisonnable.

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